Les devis sont des documents qui donnent des informations sur les coûts liés à la réalisation d’un projet. Les petites entreprises les créent pour les clients potentiels afin que les deux parties aient des détails clairs sur les dépenses liées aux divers travaux nécessaires pour mener à bien un projet. Tout au long de cet article, découvrez les raisons pour lesquelles il est important d’établir un devis.
Établir de meilleures relations avec les clients
Un devis comprend tous les détails d’un projet et constitue en quelque sorte une preuve d’accord entre les deux parties concernées. Cela évite les éventuels malentendus qui peuvent avoir lieu. Les coûts imprévus ne manqueront pas de rendre vos clients mécontents. De ce fait, indiquez tous les coûts dès le départ dans le devis. C’est une bonne pratique commerciale qui garantit une bonne relation avec les clients.
Cela dit, il se peut que les clients ne lisent pas nécessairement tous les détails qui sont mentionnés dans votre devis. C’est pourquoi vous devez les appeler et voir avec eux tous les détails afin de vous assurer qu’ils les comprennent. Cela est nécessaire, car ils doivent y apposer leur signature par la suite.
Avoir une idée concrète des travaux à réaliser
Un devis aidera certainement le client à savoir où va son argent. Mais il sera encore plus bénéfique pour tout propriétaire d’entreprise. En effet, rédiger un devis, c’est estimer précisément les ressources dont il aura besoin, les étapes à suivre et les travaux qu’il devra sous-traiter. Ce document vous donne également un plan de projet auquel vous pouvez vous référer.
En ayant une meilleure compréhension du projet et des contraintes qui y sont liées,un chef d’entreprise sera moins susceptible de fixer un prix de construction trop bas pour les différentes prestations. Sans établir de devis, il risque de ne pas avoir une vue détaillée sur les étapes clés et les délais d’achèvement des travaux.
Déterminer la faisabilité d’un projet
Un projet peut sembler intéressant de prime abord, mais sans un devis détaillé vous ne saurez pas vraiment s’il est faisable. La faisabilité ici se porte plutôt sur le coût total des travaux à réaliser. Pour être plus clair, les prestations qui ne rapportent aucun bénéfice au prestataire ne sont pas envisageables. Donc, vous devez ventiler tous vos coûts afin de décider du montant à facturer au client. En faisant une estimation, vous pourrez établir un constat clair et avoir une idée précise de la rentabilité. En cas de coûts trop élevés qui découlent sur des pertes éventuelles, il est plus sage de décliner le projet.
Ce cas de figure peut se présenter lorsqu’un prestataire se voit attribué un projet de rénovation. Lors de l’établissement d’un devis, il se rend compte qu’il devra faire appel aux services de nombreux sous-traitants dont la main d’œuvre est assez coûteuse. Le projet n’est donc pas rentable, car le client n’est pas en mesure de couvrir les frais supplémentaires, car son budget est défini au préalable.
Améliorer l’image d’une entreprise
Comme mentionné précédemment, un devis de prestation de services aide à établir de meilleures relations avec les clients. Dans la même foulée, un devis garantit la crédibilité et le sérieux d’une entreprise. De plus, actuellement, les logiciels de devis sont de plus en plus populaires. En plus de comporter les informations obligatoires, ces outils contribuent à améliorer l’image de votre entreprise.
En utilisant un logiciel de devis, vous avez l’assurance que vos documents sont légalement recevables. En outre, plupart de ces outils sont dotés de fonctionnalités de personnalisation. Vous pouvez donc éditer tous vos documents et les personnaliser à votre guise. En plus de rehausser votre image de marque, ce type de devis évite l’excès de paperasse.
